لیست مدارک لازم ترخیص کالا از گمرک چیست؟
تهیه لیست مدارک و اسناد ترخیص کالا از گمرک اولین و مهمترین مرحله است. اینکار به قدری اهمیت دارد که در صورت ناقص بودن یکی از مدارک، ترخیص کالا با مشکل مواجه خواهد شد. در واقع صاحب کالا با ارائه اسناد و مدارک، مالکیت خود بر کالاها را اثبات کرده و می‌تواند آن‌ها را بعد از انجام تشریفات گمرکی، ترخیص کند. در این مقاله لیست تمامی مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از صفر تا صد را قرار داده ایم تا بدون معطلی بتوانید کارهای گمرکی خود را انجام دهید.
مفتخریم اعلام کنیم شرکت ترخیص کالا شاهان پاشا با داشتن بیش از 12 سال تجربه و سابقه درخشان، آماده همکاری با شما تجار و وارد کنندگان گرانقدر در زمینه ثبت سفارش کالا، حمل و نقل داخلی و بین‌المللی کالاها و اخذ و گردآوری مجوزهای مورد نیاز، ترخیص کالا از تمامی گمرکات از جمله ت گمرک بازرگان، گمرک بندر عباس، گمرک فرودگاه امام خمینی، انزلی و… می‌باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان شرکت بازرگانی شاهان پاشا در تماس باشید: 02126372557 ، 02126372545
ترخیص کالا از گمرک صفر تا صد
زمانی که برای ترخیص کالا به گمرک مراجعه می‌کنید، مثلا برای ترخیص کالا از فرودگاه امام خمینی باید اسناد و مدارکی را به مامور گمرک و انبارداران ارائه دهید تا آن‌ها اجازه ترخیص را صادر کنند. از آنجایی که جمع‌آوری این مدارک زمان‌بر است، توصیه می‌کنیم آن را به روزهای آخر موکول نکنید. چرا که با اینکار روند ترخیص کالا به تاخیر افتاده و باید جریمه‌های سنگینی را پرداخت کنید. بنابراین از همان ابتدا جمع آوری مدارک را شروع کنید تا کالاها به موقع و بی دردسر ترخیص شوند.
برای جلوگیری از ورود کالاهای قاچاق و غیرقانونی به کشور، قوانین خاصی در گمرک‌ها وضع شده است. به همین دلیل برای اثبات قانونی بودن فعالیت تجاریتان باید اسناد و مدارک متعددی را آماده کنید.
لیست اسناد و مدارک ترخیص کالا
1. بار نامه
یکی از اسناد مهم که در زمان ترخیص کالا از گمرک باید به همراه داشته باشید، بار نامه است. در واقع بار نامه همان قرارداد حمل و نقل و سند مالیکت کالا محسوب می‌شود. همچنین سندی است که می‌توان با آن ادعای خسارت از شرکت بیمه را ثبت کرد. مشخصات درج شده در بار نامه عبارتند از:
- علائم و شماره‌های تجاری
- شرح کالا
- نام حمل کننده کالا
- نام گیرنده کالا
- هزینه حمل و نقل
- تاریخ صدور
- و…
2. ترخیصیه
ترخیصیه، گواهی است که توسط شرکت حمل و نقل صادر شده و صاحب کالا می‌تواند با استفاده از آن درخواست ترخیص کالا را در گمرک ثبت کند. شماره بار نامه، مشخصات گیرنده، شرح کالا، وزن کالا، فهرست بار و مشخصات وسیله نقلیه از جمله اطلاعات موجود در این گواهی هستند.
3. گواهی مبدا
مدرک مورد نیاز بعدی برای ترخیص کالا، گواهی مبدا است که در آن مبدا کالا و محل ساخت آن تعیین می‌شود. در این گواهی اطلاعات مختلفی درج می‌شوند که عبارتند از:
- مشخصات دریافت کننده کالا
- مشخصات وسیله حمل بار
- مشخصات فرستنده و صادر کننده کالا
- مرجع صادر کننده گواهی مبدا
- امضا صادر کننده
البته لازم به ذکر است در برخی شرایط خاص و به تشخیص گمرک ایران، ارائه گواهی مبدا ضروری نیست. این در صورتی است که کشور سازنده کالا احراز شده و مشمول تعرفه‌های ترجیحی و محدودیت‌ها نباشد. همچنین نباید محصول کشورهای ممنوع‌المعامله باشد.
4. پروفورما (پیش فاکتور)
پروفورما (PROFORMA INVOICE) که به آن پیش فاکتور نیز گفته می‌شود، سندی است که توسط فروشنده صادر می‌شود. از جمله اطلاعات درج شده در این سند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نام و نشانی فروشنده
- قیمت واحد و کل
- تعداد کالاها
- شرایط پرداخت
- زمان تحویل کالا
- مدت اعتبار پروفورما
- کشور سازنده کالا
- مبدا کالا
5. فهرست عدل بندی یا پکینگ لیست
یکی دیگر از اسناد مهم برای ترخیص کالا از گمرک، فهرست عدل بندی نام دارد. این سند فهرستی جدول بندی شده است که اطلاعاتی مانند تعداد، نوع، ابعاد، نوع بسته بندی و… آورده می‌شود. این سند نیز مانند فاکتور، توسط فروشنده کالا تنظیم می‌شود.
6. گواهی بازرسی
این گواهی توسط شرکت‌های بازرسی کالا صادر شده و نشان می‌دهد که کالای سفارش داده شده و کالای حمل شده یکسان هستند. همچنین این گواهی نشان می‌دهد کالا در وضعیت مناسبی قرار دارد.
7. مجوزهای قانونی
سند بعدی که برای ترخیص کالا باید آماده کنید، مجوزهای قانونی است. این مجوز توسط سازمان‌ها و نهاد‌هایی مثل وزارت بهداشت، سازمان استاندارد، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان انرژی اتمی و سایر سازمان‌ها با توجه به نوع کالا صادر می‌شود.
دقت داشته باشید تا زمانی که مجوز مورد نیاز را از سازمان مربوطه اخذ نکنید، ترخیص کالا از گمرک امکان پذیر نخواهد بود. به همین دلیل باید در اولین فرصت برای دریافت مجوزهای قانونی اقدام نمایید. همچنین در صورت عدم دریافت مجوز، مسئولیت هزینه‌های اضافی و سایر جریمه‌ها به عهده صاحب کالا خواهد بود و سازمان هیچ مسئولیتی نخواهد داشت.
8. بیمه نامه (در صورت وجود)
مهم ترین اصل در حمل و نقل کالا، اطمینان از سالم رسیدن آن به مبدا است. به همین دلیل برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی لازم است کالا همزمان یا قبل از ثبت سفارش، بیمه شود. همچنین مبلغ آن نیز حداقل باید برابر با ارزش سیف کالا باشد. بنابراین یکی دیگر از مدارکی که برای ترخیص کالا نیاز دارید، بیمه نامه است. البته بیمه نامه جزو مدارک ضروری به حساب نمی‌آید.
9. سایر مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا
علاوه بر مدارک ذکر شده، اسناد دیگری نیز برای ترخیص کالا نیاز دارید که عبارتند از:
- قبض انبار
- ثبت سفارش بازرگانی
- گواهی واردات
برای وارد کردن برخی از محصولات خاص به کشور لازم است گواهی واردات را از دولت اخذ کنید.
- اسناد بانکی
اگر کالا از طریق نظام بانکی وارد کشور شده باشد.
- نامه برات
- اسناد و مجوز های ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
- پروانه بهره برداری کالا های شرکت های تولیدی
البته به غیر از این موارد، امکان دارد با توجه به ماهیت کالا، مدارک دیگری را نیز از شما درخواست کنند. بنابراین توصیه می‌کنیم حتما از گمرک مورد نظر لیست مدارک درخواستی را بخواهید.
لیست اسناد و مدارک مورد نیاز صاحب کالا جهت ارائه
صاحب کالا نیز باید مدارک و اسنادی را آماده کرده و به گمرک تحویل دهد. این اسناد و مدارک عبارتند از:
- اصل کارت بازرگانی و کپی از تمام صفحات آن
- اصل و کپی کارت ملی
اسناد و مدارک مورد نیاز نماینده صاحب کالا
اگر به جای صاحب اصلی کالا، نمایند رسمی او می‌خواهد ترخیص کالا از گمرک را انجام دهد، لازم است مدارک زیر را آماده کند:
- اصلی و کپی کارت ملی
- اصل و کپی وکالت نامه محضری
- اصل و کپی معرفی نامه برای گمرک مربوطه
- کپی دفترچه بیمه
مهم ترین مدرک مورد نیاز برای ترخیص کالا چیست؟
اگر قصد ترخیص کالا از گمرک را دارید، باید همه مدارک مورد نیاز را در هر مرحله به همراه داشته باشید. بنابراین می‌توان گفت تمام مدارک مهم هستند و نبود آن‌ها می‌تواند باعث تاخیر در ترخیص کالا شود. بنابراین به عنوان یک تاجر باید با لیست مدارک و اسناد به طور کامل آشنا باشید.
جمع آوری مدارک شامل چه هزینه هایی می شود؟
همانطور که بیان شد، تاجران و وارد کنندگان کالا به کشور باید مدارک مختلفی را آماده کنند. نکته مهمی که در رابطه با این مساله وجود دارد این است که اخذ و گرد آوری مجوزهای رسمی کالا برای ترخیص، نیازمند پرداخت هزینه به ارگان‌های مربوطه است.
برخی از مدارکی که برای دریافت آن ها جهت ترخیص کالا باید هزینه پرداخت کنید
- دریافت گواهی مبدا
- قبض انبار
- دریافت مجوزهای قانونی
- بارنامه و بیمه نامه
- ثبت سفارش کالا و دریافت کد های مربوطه
کارت بازرگانی چیست و چرا باید تهیه کنیم؟
کارت بازرگانی مجوزی است که به کلیه افراد حقیقی یا حقوقی داده می‌شود تا بتوانند در عرصه صادرات یا واردات فعالیت داشته باشند. بنابراین امکان ورود و صدور کالا برای همه تجار آزاد نبوده و فقط کسانی که کارت بازرگانی دریافت کرده‌اند، می‌توانند کالا را صادر یا وارد کنند. ثبت کارت بازرگانی برای افراد مزایای زیادی دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان واردات یا صادرات کالا در مناطق آزاد تجاری
- عضویت در اتاق بازرگانی
- امکان فعالیت به‌عنوان حق العمل کار در گمرک
- امکان ثبت برند لاتین
- امکان ترخیص و ثبت سفارش کالا
- امکان شرکت در نمایشگاه‌های داخلی یا خارجی
اعلامیه ورود کالا چیست؟
هنگامی که شرکت‌های حمل و نقل، کالا را به انبار گمرک تحویل می‌دهند، باید تاریخ ورود کالا، زمان مجاز نگهداری کالا در انبار گمرک و سایر امور انجام گرفته را طی نامه‌ای به صاحب کالا یا نماینده قانونی او اعلام کنند. به این نامه در اصطلاح، اعلامیه ورود کالا گفته می‌شود که شرکت حمل و نقل حداکثر بعد از 5 روز از مراجعه صاحب کالا باید آن را تحویل دهد. اما اگر از این مدت بیشتر شد، شرکت حمل و نقل باید خسارتی که به تحویل دهنده و تحویل گیرنده کالا وارد شده را جبران کند. بنابراین می‌توان گفت اولین مدرک برای ترخیص کالا از گمرک، اعلامیه ورود است.
حق العمل کار گمرک به چه معناست؟
اگر با قوانین گمرک آشنا باشید، حتما می‌دانید که روند تشریفات گمرکی و ترخیص کالا نیازمند گذراندن مراحل طولانی و پیچیده‌ای است. به همین دلیل برای گذشتن از این مراحل باید آشنایی کاملی با قوانین گمرکی داشته باشید تا در آینده ضرری متوجه شما نشود. برای حل این مساله بهترین راه استفاده از حق العمل کار گمرک است. در واقع حق العمل کار به فردی گفته می‌شود که از طرف صاحب کالا یا بازرگان، کارهای مربوط به ترخیص کالا را انجام داده و در ازای آن دستمزد دریافت می‌کند. این افراد آگاهی کاملی به جزئیات امور دارند و می‌توانند با یک برنامه ریزی درست و اصولی، کالا را در موعد مقرر ترخیص کنند.
اظهار نامه گمرکی چیست و چگونه آن را ثبت کنیم؟
هنگامی که کالا برای واردات یا صادرات وارد گمرک می‌شود، در ابتدا گمرک هیچ اطلاعی از کالای شما ندارد. به همین دلیل صاحب کالا موظف است کالای خود را به گمرک معرفی کند. بعد از آن اگر کالای ذکر شده در اظهارنامه با مشخصات کالای اصلی یکی باشد، مجوز ترخیص کالا صادر می‌شود.
مشخصات گمرک، زمان ثبت کالا، نحوه حمل کالا، تعداد، ارزش و وزن کالا از جمله مواردی هستند که در اظهارنامه نوشته می‌شود.برای تنظیم اظهارنامه باید به سامانه EPL به آدرس epl.irica.ir مراجعه کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. دقت داشته باشید که همه مراحل به صورت الکترونیکی انجام شده و نیازی به مراجعه حضوری ندارید.
قوانین ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک یک سری قوانین و مراحل دارد که باید قدم به قدم آن‌ها را طی کنید. این مراحل عبارتند از:
- رسیدن کالا به گمرک
- آماده کردن مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا
- ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL
- دریافت پرینت اظهارنامه
- کنترل و بررسی کالا
- دریافت مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه (گواهی استاندارد، بهداشت و…)
- کارشناسی و بررسی تعرفه و ارزش کالا
- پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
- بارگیری و تحویل کالا از گمرک
خدمات ترخیص کالای شرکت بازرگانی شاهان پاشا
شرکت بازرگانی شاهان پاشا با سابقه چندین ساله در زمینه صادرات، واردات و ترخیص کالا باکمک تیم حرفه ای و ترخیص کاران مجرب خود آماده خدمت رسانی به تمامی تجار و واردکنندگان کالا به کشور می‌باشد. برخی از خدماتی که این شرکت به مشتریان خود ارائه می‌دهد، عبارتند از:
- ثبت سفارش کالا
- اخذ و گردآوری مجوزهای رسمی کالا
- ترخیص کالا از گمرک بازرگان
- ترخیص کالا از گمرک خرمشهر
- ترخیص کالا از گمرک انزلی
- اخذ مجوز واردات
- اخذ مجوز تخصیص ارز
- حمل و نقل بین‌المللی
- انجام کلیه خدمات حمل و نقل و امورات گمرک
در صورتی که نیاز به انجام هرگونه امور بازرگانی و یا مشاوره دارد، از طریق یکی از راه‌های زیر می‌توانید با کارشناسان ما تماس حاصل کنید.
ثبت سفارش ترخیص کالا از شرکت خدمات بازرگانی شاهان پاشا
- شماره تماس: 02126372557 یا 02126372545
- ایمیل: info@shahanpasha.com
- آدرس شرکت بازرگانی شاهان پاشا: اندرزگو، وطن پور شمالی، پلاک ۴/۱ طبقه ۶
جمع بندی
برای ترخیص کالا از گمرک، به اسناد و مدارک مختلفی نیاز دارید که تهیه آن‌ها لازم و ضروری است. در غیر این صورت، ترخیص کالا به تعویق افتاده و باید هزینه‌های زیادی را بابت جریمه پرداخت نمایید. اما در صورتی که وقت کافی برای انجام کارهای اداری را ندارید یا با مراحل ترخیص کالا آشنا نیستید، می‌توانید از خدمات شرکت شاهان پاشا استفاده کنید. کارشناسان این مجموعه با داشتن تجربه و سرعت بالا، روند ترخیص کالا را در سریع‌ترین زمان ممکن و با قیمت منصفانه انجام می‌دهند.